לפני שאתם ניגשים להזמין וילת נופש, יש כמה דברים שחשוב לשים עליהם דגש. ראשית, ודאו שיש מספיק חדרים לכל המשתתפים. ישנן וילות נופש שבהן יש פחות חדרים ממספר האורחים, אך הן מספקות מזרנים, כריות ושמיכות שאמורים לאפשר לכולם להישאר לישון.
כמו כן, אם אתם מעוניינים לערוך פעילות בווילה, ודאו עם הבעלים שהם ערוכים לזה ומאפשרים זאת. למשל, אם חשוב לכם שתהיה בריכה, ודאו שיש בריכה גדולה מספיק. אם אתם מעוניינים לצפות בסרט או לשמוע מוזיקה, בררו האם יש טלוויזיה ומערכת הגברה והאם הפעלת המוזיקה לא תהווה מטרד סביבתי. אם אתם מתכננים דווקא לעשות "על האש", חשוב לקבל לכך אישור מבעלי המקום, שכן לא בכל מקום זה אפשרי.
וילות נופש רבות מכילות מתקני בידור למיניהם לרווחת האורחים, כמו מתנפחים בבריכה, שולחנות סנוקר, כדורגל שולחן, כדורשת ואפילו משחקי מחשב כמו סוני פלייסטיישן, שיכולים לתרום לאווירה ולשדרג את האירוע. אם המתקנים הללו חשובים לכם, נסו למצוא וילת נופש שעונה על הדרישות.
מעבר למתקנים ולפעילויות, חשוב לדאוג גם לארוחות במהלך היום. בדרך-כלל וילת נופש לא כוללת ארוחת בוקר, אלא מעמידה לרשותכם מטבח מאובזר במקרר, מיקרוגל, קומקום, טוסטר וכלי הגשה, כך שתוכלו להביא איתכם חומרי גלם או לקנות במכולת קרובה ולהכין לעצמם ארוחות ביתיות, מגוונות ואיכותיות.
גם למיקום של הווילה יש משמעות חשובה. יש מי שיעדיף למצוא וילה באזור שקרוב מספיק לכל האורחים, כך שהנסיעה לא תהיה ארוכה מדי ויש מי שיעדיף לנסוע למקומות רחוקים שהוא לא מבקר בהם לעתים תכופות. אם אתם מתכננים לצאת מגבולות הווילה ולטייל באזור, בחרו בווילת נופש הממוקמת באזור שמתאים לטיולים, או שמציע מגוון פעילויות מעניינות המתאימות לקבוצות.
דבר אחרון וחשוב, אם אתם מתכננים להגיע עם ילדים או תינוקות, ודאו שווילת הנופש מציעה לול לתינוק ושאין בה מדרגות רבות שעלולות לסכן את הילדים הקטנים.
